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報名參加展會有什么流程

電子博覽會報展流程

電子展在參展過程中,會遇到到各種小問題,由其是首次參加展會的企業(yè)會有些不知所措。下面小編來整理一下,參加展會的流程,做到有條不紊的參加電子展會,達(dá)到事半功倍的效果。 

一 獲取參展資料

  接到參展邀請資料,了解展會重點事項,聯(lián)系服務(wù)顧問,熟悉展會是否符合自已產(chǎn)品。結(jié)合自已產(chǎn)品找到相應(yīng)的展區(qū)后,與銷售顧問確認(rèn)位置 。

二 提交參展申請

  根據(jù)公司實際需求,確定參展方案(光地、標(biāo)展),準(zhǔn)確填寫參展報名表并加蓋合同章。展館內(nèi)所有的展位價格一致,好的位置先報先得原則。

三 確認(rèn)展位付款

  與服務(wù)顧問確認(rèn)展位位置,并加蓋組委會章回復(fù)后,按規(guī)定時間支付全款。

四 展前計劃安排

  服務(wù)顧問會在展前一個月,寄出您參展所需的手冊以及確認(rèn)書。其中,確認(rèn)書是用來現(xiàn)場報道時用的能證明展商身份的證件,務(wù)必不要遺忘。積極準(zhǔn)備參展所需的宣傳品,精準(zhǔn)約見潛在客戶,展前展品運輸,行程安排。

五 展覽期間

  遵守組委會相關(guān)規(guī)定展出產(chǎn)品,參加相關(guān)活動。關(guān)在展會現(xiàn)場接待客戶,維護客情關(guān)系。必要時為客戶準(zhǔn)備小禮品,以加深客戶印象。展會第二天預(yù)定下屆展會展位。先到先得,展位有限(展會現(xiàn)場預(yù)定可享95折優(yōu)惠)。

六 展后工作

  展會結(jié)束后,評估展會效果,總結(jié)參展經(jīng)驗。


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